Contact us Left

Contacta con nosotrostros

Reduce recruitment costs

CÓMO REDUCIR COSTES EN SELECCIÓN

Conocemos este escenario: estamos limitando tu presupuesto. Puede parecer que te están pidiendo constantemente que hagas más, pero gastes menos. Externalizar tu contratación te permite aprovechar los recursos que, de otro modo, sería imposible. Desde saber qué método obtendrá el mejor retorno para reducir el gasto perdido hasta una mayor eficacia en automatización, los servicios de externalización pueden ayudarte a impulsar el valor de tu proceso de selección.

Recursos dedicados para satisfacer las necesidades presupuestarias

Muchos piensan que los mayores ahorros se consiguen cuando implementas primero un servicio de externalización, pero no tiene por qué ser así. Los equipos de adquisiciones y recursos humanos están continuamente tratando de ser más eficaces, por lo que al revisar tu proveedor actual se puede ver qué podría aportar un nuevo enfoque.

El resultado

Al proporcionar un equipo de recursos dedicado en una de nuestras oficinas locales de Hays, respaldado por el cumplimiento legal, la auditoría, el análisis y el soporte 3SS de nuestro centro de servicio compartido, conseguimos reducir los costes de un cliente del sector público en un 50% en comparación con su proveedor anterior.

Selección de Personal en Administración, Arquitectura, Automoción, Banca, Comercial, Compras y Logística, Construcción, Contabilidad y Finanzas, Contact Centres, FM y Mantenimiento, Ingeniería, Inmobiliaria, IT, Legal, Life Sciences, Marketing, Retail, RRHH y Formación, Seguros y Telecomunicaciones. Nuestro distribuidor MSP se basa en un precio fijo, que gracias a nuestro enfoque eficiente es también inferior al ofrecido por su anterior proveedor.

Los informes mensuales, apoyados por revisiones trimestrales, permiten al cliente hacer un seguimiento del desempeño del servicio y sus ahorros, permitiendo la evolución del servicio y la identificación de cómo se puede ahorrar más.


Redistribución para reducir costes

Despido, una palabra que extiende el miedo en el corazón de un negocio. Es uno de los momentos más traumáticos que un empleado puede experimentar y también uno de los peores trabajos que los equipos de recursos humanos tienen que realizar, sobre todo si es simplemente para ahorrar costes. Sin embargo, los efectos negativos se pueden reducir mediante una correcta gestión de los empleados despedidos y los que aún siguen en la empresa. La redistribución efectiva es sólo uno de esos métodos que puede ayudar a aliviar el impacto. Sin embargo, puede ser una situación difícil de manejar con tanto en lo que centrarse. A veces cesar a alguien de su puesto puede facilitar el proceso, razón por la que cuando el equipo de Recursos Humanos de uno de nuestros clientes de Banca más importantes se vio obligado a gestionar la redistribución de sus actuales empleados en riesgo de despido, acudió a Hays.

Nuestro equipo llevó a cabo una revisión detallada y profunda del proceso de recursos actuales en el banco y lo reasignó para incorporar una redistribución proactiva. A cada empleado en riesgo de despido se le entrevistaba para conocer sus habilidades, preferencias, localización deseada y beneficios actuales. A continuación, pasaban a un grupo interno de talento, lo que significa que serían contactados antes que cualquier otro candidato externo para otros puestos en los que pudiesen encajar.

El resultado

Estuvimos en contacto con cada individuo, asegurando la comunicación regular, proporcionando consejo y guía para facilitar la transición. Durante más de 24 meses redistribuimos 1.800 personas, con las últimas 65 redistribuciones aportando un ahorro de 2 millones de libras en costes por despido.


Proveedor principal para maximizar valor

Garantizar que una de las principales ciudades mundiales se mantenga en movimiento no es una proeza, mantener los costes bajos mientras todo se mantiene en movimiento es parte de ello. En un intento por hacer esto, un organismo gubernamental local decidió consolidar su contratación mediante un acuerdo con la intención de reducir sus gastos, garantizando al mismo tiempo un proceso transparente y sin contratiempos, y reduciendo la presión sobre el personal interno.

Después de una licitación competitiva, nombraron a Hays como socio para consolidar todo su reclutamiento permanente y temporal a través de proveedores externos.

Inicialmente llevaron a cabo licitaciones separadas para disciplinas administrativas, profesionales y de IT. Sin embargo, pronto se dieron cuenta de que podría lograrse un mayor valor al nombrar a Hays como el proveedor de servicios para los tres grupos de habilidades siendo responsables de todas las campañas de contratación temporal y permanente externa no realizadas internamente, gestionando 70 millones de libras en gasto por trabajador temporal al año.

Esto incluye un equipo de personal integrado en la organización del gobierno local. Responsables de que se sigan los procesos de recursos humanos, estos integrantes del equipo manejan todas las relaciones de los responsables técnicos para asegurar la exactitud, puntualidad y calidad de los candidatos en el proceso de contratación para mantener una alta calidad en los resultados de contratación.

El resultado
Esto ha llevado a una tasa de fuente directa del 95%, además de a un cambio de tres días para las presentaciones de solicitudes.

Lo más importante es que los costes ahorrados han sido significativos, con un desembolso de más de 4 millones de libras en el primer año.


Grupos del talento para crear reservas de efectivo

Muchos compradores de MSP han acudido a nosotros por primera vez solicitándonos ayuda para gestionar su creciente gasto de contratistas, buscando visibilidad, control, riesgo reducido, candidatos de mejor calidad y, por supuesto, ahorro de costes. Un pionero australiano de la energía se encontró en esta misma situación debido a una población creciente de contratistas.

Ellos nombraron a Hays como responsable de la gestión integral de la externalización de proveedores directos y de terceros, gestión de la entrada y el pago de todo el personal temporal a nivel nacional, cubriendo todos los compromisos temporales en todas las unidades de negocio propiedad de RR.HH. incluyendo puestos profesionales, técnicos y de oficina.

En el momento de la puesta en marcha, el número de empleados temporales era de 180, llegando a los 550 en su mejor momento. Para responder en 24 horas y reducir costes, Hays se aseguró de desarrollar y gestionar grupos de talento para el proveedor de gas de la siguiente manera:

  • Identificando candidatos con habilidades relevantes y que compartan los valores de la empresa
  • Iniciativas de redes sociales
  • Movilizando candidatos de campañas de selección permanente y páginas web profesionales
  • Preselección de candidatos para asegurar que cumplen con las habilidades y los requisitos culturales
  • Asegurando el contacto regular con el grupo de talento, dando opción de actualizar los registros de candidatos
     

El resultado

Un ahorro de costes de aproximadamente 1,8 millones de dólares durante la transferencia inicial de contratistas.


Una fuente directa de ahorro

Con múltiples proveedores, incumplimiento, baja transparencia del catálogo de tarifas, experiencia inconsistente de los trabajadores temporales y niveles variables de capacidad de dirección de contratación, no es de extrañar que muchas grandes corporaciones recurran a MSP para mejorar la visibilidad y el control de su plantilla temporal, espcialmente considerando el impacto en el coste.

Una empresa líder en banca personal acudió a Hays Talent Solutions buscando obtener un mejor control. ¿La solución? Una servicio MSP mejorado que incluía la gestión de recursos a través de equipos en múltiples localizaciones, un CMO (Contractor Management Office), además de nuestro VMS 3SS.

El resultado

Con responsabilidades completas de gestión del ciclo de vida de pagos, logramos reducir a menos del 10% el número de trabajadores temporales obtenidos a través de terceros.

Supervisión de la contratación directa, gestión de terceros, cumplimiento, entrega y gestión del VMS, entrada y salida de empleados y pago de nóminas. Les aportamos un ahorro anual del 7,5% del gasto de gestión, a pesar de un aumento del 30% en la plantilla temporal, así como beneficios tales como el aumento de los niveles de cumplimiento del 50 al 100%.


Consolidar proveedores para reducir costes

Es muy sencillo de hacer: cuanto más compras algo, más te das cuenta de la gran variedad de proveedores diferentes que pueden cubrir tus necesidades. Es, por tanto, comprensible que siendo uno de los proveedores mundiales líderes en servicios de correo y logística, con más de 500.000 empleados en más de 200 países y territorios diferentes, puedas terminar fácilmente con un gran número de proveedores de contratación.

Sin embargo, estaba causando al gigante de la logística y la comunicación un problema. Altos costes administrativos, falta de transparencia y, en consecuencia, costes directos e indirectos excesivos.

Con el fin de agilizar sus procesos de negocio y reducir sus gastos anuales, decidieron que alrededor de 150 proveedores no estratégicos existentes, así como nuevos proveedores, debían ser agrupados, organizados, coordinados y facturados a través de un proveedor MSP.

El resultado

A través de la agrupación de servicios no estratégicos de IT y gestión, se ha reducido el número de proveedores y se ha logrado la estabilidad a largo plazo. Además, el grupo alemán de correo y logística goza de un acceso más rápido a los especialistas en lo que respecta a la adquisición de servicios, así como una mejor visión de los avances actuales en el mercado, ya que los informes mensuales de Hays abarcan todos los hechos e información necesarios para identificar una mayor optimización y ahorro.

El Jefe de Servicios del Departamento de Alemania dijo: "Debido a las medidas introducidas en cooperación con Hays, ya hemos realizado importantes ahorros en costes y eficiencia. Junto con Hays estamos buscando cada vez más oportunidades de optimización y continuamente investigando si y donde podemos establecer nuestro negocio en otros países y grupos de productos”.