Contact us Left

Heeft u een vraag of opmerking?

Reduce time to hire

HOE VERKORT U HET WERVINGSPROCES?

Lange wervingsprocessen zijn nadeling voor het moreel en het eindresultaat. Tijd is geld, maar als het gaat om werving is tijd zoveel meer. Elke dag dat u zonder werknemer zit kan een domino-effect veroorzaken binnen het bedrijf; het vermindert het vertrouwen van hiring managers in het wervingsproces en het creëert een slechte kandidaat-ervaring. Om nog maar te zwijgen over de hoeveelheid geld die wordt verspild aan niet effectieve wervingsinspanningen.

Hays Talent Solutions heeft bedrijven ondersteund om dergelijke dure fouten te voorkomen, of heeft een aantal talentenproblemen aangepakt door hun wervingsprocess te verkorten via diverse initiatieven voor procesefficiëntie, zoals:

Versla het tekort aan vaardigheden met procesautomatisering

Hoewel procesautomatisering, afkomstig van de implementeren van VMS-software, geweldig is om 'time to hire' te verminderen wanneer u voor het eerst aan de slag gaat met outsourcing van recruitment , is dit vaak pas het begin. Toen één van onze klanten, een multinationale financiele dienstverlener, opmerkte dat ze een paar van de beste talenten in een kernexpertise misliepen, omdat de topkandidaten aanbiedingen van hun concurrenten kregen voordat het contract rond was, wist Hays dat het meer dan alleen het salaris en de voorwaarden was dat moest worden aangepakt.

De creditcardgigant werd geconfronteerd met een tekort aan vaardigheden om de concurentie te stoppen. Daarom implementeerde Hays een 48-uurs SLA, zo kon men snel contracten opstellen en aan kandidaten afgeven. Ondanks dat het bedrijf een van de breedste talentmanagementplatforms heeft geïmplementeerd, kon men met de huidige manier van werken de klus niet aan. Hays ontwikkelde een proces buiten het systeem om, gebruikmakend van kantoor en geautomatiseerde macro's om het contract op te bouwen. Wat betekende dat het enige dat hiring managers hoefden te doen was het formulier invullen, en Hays zorgde voor de rest.

Het resultaat

Het proces werd vereenvoudigd en gestroomlijnd, wat leidde tot minder fouten en snellere 'time to hire'. In proces was zelfs zo succesvol dat het werd uitgebreid naar andere gebieden en regio's. Niet dat we nu op onze lauweren rusten, we onderzoeken hoeveel meer we kunnen automatiseren met behulp van het talentmanagementsysteem. Maar dat is 'work in progress' , dus daar komen we bij u op terug.


Behaal voordeel op uw concurrentie met een procesevaluatie

Soms is een eenvoudige oplossing niet genoeg en moet je helemaal terug naar de tekentafel.

Het vermogen om te reageren op de eisen van een klant, bij de eerste signalen, is het kenmerk van succes voor elk bedrijf. Als u een van Europa's toonaangevende IT-infrastructuur dienstverleners bent is dat essentieel. Dit vereist een complexe en kostbare pool met gekwalificeerde technici die beschikbaar zijn op aanvraag, van wie elke opdracht, zelfs als deze slechts enkele uren duurt, met precisie wordt gevolgd. Dus toen ze een nieuw financieel systeem wilden implementeren, werkte Hays met hen samen om ervoor te zorgen dat niet alleen de personeelskosten werden verbeterd, maar dat de opdrachtaanvraag en goedkeuringen ook werden verbeterd.

Wij wacheten niet alleen tot een klant ons benadert met een behoefte of verzoek, we zijn voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de manier te verbeteren waarop we het beste talent efficiënter aan onze klanten leveren. Door onze klanten te voorzien van real-time managementinformatie rondom de kwaliteit van de dienstverlening, levering en kosten en niet in de laatste plaats de gelegenheid aan te grijpen om de werkwijze van jobaanvragen, goedkeuring en verspreiding opnieuw in te richten, hebben we onze klant ondersteund bij het verbeteren van de technologie die ze gebruiken voor het werven en beheren van hun talent, en hun vermogen om ook aan hun klanten te leveren.

Het resultaat

We zijn nu enkele jaren verder en de relatie is steeds sterker geworden, met het hoge volume van de organisatie en niche vaardigheden, betekent dit dat voortdurende innovatie nodig is om concurrentievoordeel te behouden. Outsourcing heeft het bedrijf in staat gesteld om een ‘direct hire fill rate’ van 98% voor contractors en 79% voor perm contracten te bereiken. Daarnaast hebben we hun afhankelijkheid van agentschappen verminderd en de tussenpersoon weggehaald, en dus hun 'time to hire' verbeterd.