Contact us Left

Reduce recruitment costs

JAK OGRANICZYC KOSZTY REKRUTACJI

Wszyscy az nazbyt dobrze znamy te slowa: obcielismy twój budzet. Mozna odniesc wrazenie, ze nieustannie prosza Cie o to, bys robil wiecej, ale wydawal mniej. Zlecenie rekrutacji podmiotom zewnetrznym umozliwia Ci siegniecie do doswiadczenia w zakresie pozyskiwania zasobów oraz skorzystanie z ekonomii skali, które w inny sposób nie bylyby dla Ciebie dostepne. Outsourcing moze Ci pomóc w zwiekszeniu wartosci uzyskiwanej w procesie rekrutacji, poczawszy od wiedzy, jaka metode wybrac, aby osiagnac najlepszy zwrot i ograniczyc zbedne koszty, po zwiekszajaca wydajnosc automatyzacje.

Zasoby, których celem jest spelnienie kryteriów budzetowych

Panuje ogólna opinia, ze najwieksze oszczednosci powstaja po pierwszym wdrozeniu rozwiazania opartego na outsourcingu, ale wcale nie musi tak byc. Zespoly dzialów zamówien i HR zawsze daza do zwiekszenia swojej efektywnosci, dlatego dokonujac przegladu obecnego dostawcy, warto sprawdzic, jakie korzysci moglyby plynac z przyjecia swiezszego podejscia.

Efekt

Swiadczac uslugi dedykowanego zespolu ds. zasobów ulokowanego poza siedziba klienta, w jednym z lokalnych biur Hays, wspieranego przez zespoly ds. zgodnosci, audytu, analiz oraz 3SS za posrednictwem jednego z naszych centrów uslug wspólnych, zdolalismy ograniczyc koszty klienta z sektora publicznego o 50% w porównaniu z poprzednim dostawca.

Koszty naszego neutralnego programu dostaw MSP przeznaczonego do rekrutacji w sektorach: administracji i biurowym, finansów, nieruchomosci i planowania, HR, IT, prawnym, pracy fizycznej, zarzadzania, marketingu, zapasów, socjalnym i ochrony zdrowia (pracownicy wykwalifikowani), socjalnym i ochrony zdrowia (pracownicy niewykwalifikowani), handlu i inzynierii wynikaja ze stalej ceny, która dzieki naszej efektywnosci jest nizsza niz ta, która oferowal poprzedni dostawca klienta.

Miesieczne sprawozdania uzupelnione o przeglady kwartalne umozliwiaja klientowi stale sledzenie wyników dzialania uslugi oraz oszczednosci, pozwalajac na ewolucje uslugi oraz identyfikacje potencjalnych szans dalszego ograniczenia kosztów.


Ograniczanie kosztów poprzez przesuniecie

Redukcja – slowo, które sieje strach w sercach firm. Jest to jedno z najbardziej traumatycznych zdarzen, jakie moga stac sie udzialem pracownika, a zarazem jedno z najgorszych zadan dla zespolów ds. HR, w szczególnosci jesli redukcja postrzegana jest wylacznie jako sposób na zmniejszenie kosztów. Jej negatywne skutki mozna jednak ograniczyc poprzez wrazliwosc w obchodzeniu sie z pracownikami, zarówno zwalnianymi, jak i tymi, którzy zachowuja posade. Jedna z metod, które moga zlagodzic ten wplyw, jest dokonywanie efektywnych przesuniec. Bywa to jednak nielatwe, poniewaz wymaga skupienia uwagi na mnóstwie spraw, niezaleznie od biezacych obowiazków. Niekiedy proces moze ulatwic sytuacja, gdy ktos jest tylko o krok od zwolnienia. Dlatego gdy zespól HR jednego z naszych najwiekszych klientów z branzy bankowosci stanal przed koniecznoscia zarzadzania przesunieciami obecnych pracowników, którym zagrazala redukcja etatów, zwrócil sie z tym do Hays.

Nasz zespól przeprowadzil doglebna analize istniejacego procesu pozyskiwania zasobów we wspólpracy z bankiem i przebudowal go w taki sposób, aby uwzglednic wyprzedzajace przesuniecia. Po zidentyfikowaniu pracownika zagrozonego redukcja zapraszano go na rozmowe, aby ustalic jego kwalifikacje, preferencje, pozadane miejsce pracy oraz aktualny pakiet wynagrodzenia. Nastepnie przydzielano go do wewnetrznego zasobu talentów, co oznaczalo, ze w przypadku pojawienia sie odpowiedniej roli kontakt z nim zostanie nawiazany w pierwszej kolejnosci, zanim siegnie sie do zasobów zewnetrznych.

Efekt

Utrzymalismy kontakt ze wszystkimi osobami, zapewniajac regularna komunikacje, udzielajac rad, wskazówek i coachingu, aby ulatwic przemieszczenie. W ciagu 24 miesiecy dokonalismy przeniesienia 1800 ludzi, przy czym ostatnie 65 przypadków zapewnilo 2 mln funtów oszczednosci na kosztach zwolnienia.


Jeden dostawca, aby zmaksymalizowac wartosc

Zadbanie o to, aby jedno z czolowych miast na swiecie nie pozostalo w tyle, to bez dwóch zdan niezwykle osiagniecie, przy czym jego nieodlaczna czescia jest utrzymanie kosztów w ryzach. W ramach przetargu dotyczacego wsparcia realizacji tego zadania lokalny organ administracji zdecydowal sie na konsolidacje rekrutacji poprzez zawarcie porozumienia z pojedynczym dostawca, z perspektywa znaczacego obnizenia poziomu wydatków przy jednoczesnym zapewnieniu transparentnosci i plynnosci procesu oraz zmniejszeniu obciazen wlasnego personelu.

Po rozstrzygnieciu przetargu na partnera, który skonsoliduje ogól rekrutacji na stanowiska stale i tymczasowe w ramach uslug dostawców zewnetrznych, wybrano Hays.

Poczatkowo zorganizowano odrebne przetargi dla stanowisk specjalistycznych, administracyjnych i IT. Szybko jednak uswiadomiono sobie, ze jeszcze bardziej oplacalne bedzie powolanie Hays na dostawce uslug dla wszystkich trzech grup zawodowych, odpowiedzialnego za calosc rekrutacji na stanowiska tymczasowe oraz zewnetrzne kampanie rekrutacyjne na stanowiska etatowe, nieobsadzane wewnetrznie, zarzadzajacego rocznym budzetem na pracowników tymczasowych wartym 70 mln funtów.

Obejmuje to równiez miejscowy zespól, zintegrowany z organizacja samorzadowa. Czlonkowie tego zintegrowanego zespolu, odpowiedzialni za zapewnienie realizacji ich procesów kadrowych, zarzadzaja caloscia relacji z kierownikami liniowymi, dbajac o trafnosc, terminowosc i jakosc kandydatów w procesie rekrutacji, a takze plynnosc kontaktów, aby utrzymac nieustajaco wysoka jakosc zatrudnienia.

Efekt

W rezultacie tych dzialan odsetek bezposrednich pozyskan wyniósl 95%, a czas rozpatrzenia aplikacji – trzy dni.

Co najistotniejsze, doszlo do znaczacej redukcji kosztów, w pierwszym roku pozwalajacej zaoszczedzic ponad 4 mln funtów.


Tworzenie puli talentów jako rezerwy finansowej

Wielu sposród tych, którzy po raz pierwszy nabyli MSP, zwrócilo sie do nas o pomoc w zarzadzaniu ich rosnacymi wydatkami na podwykonawców, aby uzyskac lepszy oglad sytuacji, kontrole, ograniczyc ryzyko, podniesc jakosc kandydatów i oczywiscie zaoszczedzic. W takiej wlasnie sytuacji, ze wzgledu na rosnaca liczbe podwykonawców, znalazla sie pewna australijska firma, pionier w branzy energetycznej.

Zwrócila sie ona do Hays jako odpowiedzialnego za calosciowe zarzadzanie zarówno pozyskiwaniem bezposrednim, jak i za posrednictwem stron trzecich, wdrazaniem oraz obsluga plac w przypadku wszystkich pracowników tymczasowych w kraju, obejmujace wszystkie tymczasowe stosunki pracy we wszystkich podlegajacych HR jednostkach biznesowych, wlacznie z rolami specjalistycznymi, technicznymi i urzedniczymi, zarówno biurowymi, jak i w terenie.

W momencie uruchomienia grupa pracowników tymczasowych liczyla 180 osób, aby w szczytowym okresie siegnac 550 osób. Aby zapewnic dostawe w ciagu 24 godzin i ograniczyc koszty producenta gazu, Hays zadbal o opracowanie i zarzadzanie zasobami talentów poprzez:

  • Identyfikowanie kandydatów posiadajacych wymagane umiejetnosci i dopasowanych pod wzgledem kulturowym
  • Inicjatywy w mediach spolecznosciowych
  • Wykorzystywanie kandydatów ze stalych kampanii rekrutacyjnych oraz portali zatrudnienia
  • Wstepna selekcje kandydatów pod wzgledem wymaganych umiejetnosci i dopasowania kulturowego
  • Zapewnienie regularnego kontaktu z pula talentów, jak równiez mozliwosci aktualizacji akt kandydatów
     

Efekt

Tylko wskutek wstepnego transferu podwykonawców uzyskano oszczednosci kosztów wynoszace w przyblizeniu 1,8 mln dol.


Bezposrednie zródlo oszczednosci

Duza liczba dostawców, brak zgodnosci, nieprzejrzysty cennik, niejednorodne doswiadczenie pracowników tymczasowych oraz zróznicowany poziom umiejetnosci menedzera ds. rekrutacji – nic dziwnego, ze wiele duzych korporacji zwraca sie w kierunku MSP, aby poprawic oglad sytuacji i zapanowac nad swoim zasobem tymczasowej sily roboczej. W szczególnosci biorac pod uwage wplyw na koszty.

W dazeniu do uzyskania wiekszej kontroli wiodaca spólka w dziedzinie bankowosci osobistej zwraca sie do Hays Talent Solutions. Rozwiazanie? Rozszerzona wersja swiadczenia uslugi zarzadzanej (Managed Service Provision, MSP), obejmujaca dedykowane pozyskiwanie pracowników za posrednictwem zespolów ds. dostaw w kilku lokalizacjach, a takze biuro zarzadzania podwykonawcami (Contractor Management Office, CMO), jako uzupelnienie dla naszego systemu zarzadzania dostawcami (Vendor Management System, VMS) 3 Story Software (3SS).

Efekt

Przejmujac odpowiedzialnosc za zarzadzanie calym cyklem "od zakupu do zaplaty", ograniczylismy odsetek pracowników tymczasowych pozyskiwanych za posrednictwem stron trzecich do mniej niz 10%.

Nadzorujac bezposrednie pozyskiwanie pracowników, zarzadzanie dostawca zewnetrznym, zgodnosc, dostawe i zarzadzanie VMS, wdrazanie i wprowadzanie do pracy, wyplaty wynagrodzen oraz zakonczenie stosunku pracy, osiagnelismy roczne oszczednosci w wysokosci 7,5% wydatków, pomimo wzrostu liczebnosci pracowników tymczasowych o 30%, a ponadto uzyskalismy takie korzysci, jak wzrost poziomu zgodnosci z 50% do 100%.


Konsolidacja dostawców w celu obnizenia kosztów

Latwo to zrobic, poniewaz im wiecej czegos kupujemy, tym lepiej zdajemy sobie sprawe, ze istnieja rózni dostawcy, którzy sa w stanie zaspokoic nasze potrzeby, a to otwiera przed nami calkowicie nowy swiat. Zrozumiale jest zatem, ze jako jeden z czolowych swiatowych dostawców uslug pocztowych i logistycznych, zatrudniajacy ponad 500 000 pracowników w wiecej niz 200 krajach i regionach swiata, mozna bez trudu skonczyc z calkiem spora liczba dostawców uslug rekrutacyjnych.

Dla giganta w dziedzinie logistyki i komunikacji stworzylo to jednak pewien problem: wysokie koszty administracyjne, brak przejrzystosci, a w konsekwencji czesto nadmierne koszty posrednie i bezposrednie.

Dazac do usprawnienia swoich procesów biznesowych oraz ograniczenia rocznych wydatków, firma postanowila skomasowac, zorganizowac, skoordynowac, uporzadkowac i rozliczac blisko 150 istniejacych dostawców niemajacych strategicznego znaczenia za posrednictwem dostawcy uslugi zarzadzanej.

Efekt

Poprzez komasacje pozbawionych strategicznego znaczenia uslug w dziedzinie IT i zarzadzania liczba dostawców zostala zmniejszona i osiagnieto dlugookresowa stabilizacje. Niemiecka grupa swiadczaca uslugi pocztowe i logistyczne cieszy sie obecnie szybszym dostepem do specjalistów w przypadku zamawiania uslug, a takze lepszym wgladem w biezacy rozwój rynku, poniewaz comiesieczne sprawozdania dostarczane przez Hays zawieraja wszelkie niezbedne fakty i informacje wskazujace dalsze kierunki optymalizacji i oszczednosci.

Dyrektor Dzialu Uslug na obszar Niemiec powiedzial: – Dzieki srodkom wdrozonym we wspólpracy z Hays juz osiagnelismy znaczace oszczednosci w zakresie kosztów i efektywnosci. Wspólnie z Hays nieustannie poszukujemy coraz to nowych mozliwosci optymalizacji i stale analizujemy, kiedy i gdzie moglibysmy zapoczatkowac nasza dzialalnosc w innych krajach i grupach produktowych.