Contact us Left

Reduce time to hire

JAK SKRÓCIC CZAS DO ZATRUDNIENIA

Przedluzajacy sie proces rekrutacji niekorzystnie wplywa na morale i rentownosc. Wszyscy znamy stare porzekadlo mówiace, ze czas to pieniadz, ale w przypadku rekrutacji jest on wart znacznie wiecej. Kazdy dzien, kiedy pozostajemy bez pracownika, moze miec katastrofalne skutki dla calej dzialalnosci, poniewaz obniza pewnosc siebie menedzerów ds. zatrudnienia zaangazowanych w proces obsadzania wakatów i wywiera fatalne wrazenie na kandydatach. Nie wspominajac o pieniadzach wyrzuconych na nieprzemyslane dzialania rekrutacyjne.

Hays Talent Solutions pomaga firmom uniknac takich kosztownych pomylek oraz rozwiazywac problemy z pozyskiwaniem utalentowanych pracowników poprzez ograniczenie czasu rekrutacji dzieki rozlicznym inicjatywom sprzyjajacym wzrostowi wydajnosci, takim jak:

Automatyzacja procesu, aby pokonac niedobór kwalifikacji

Choc kiedy po raz pierwszy masz do czynienia z outsourcingiem uslug rekrutacyjnych, automatyzacja procesu wynikajaca z wdrozenia oprogramowania VMS swietnie sie sprawdza, skracajac czas do momentu zatrudnienia, jest to zaledwie poczatek. Kiedy jeden z naszych klientów, wielonarodowa firma swiadczaca uslugi finansowe, zorientowal sie, ze traci czesc najbardziej utalentowanych pracowników w kluczowym obszarze, poniewaz najlepsi kandydaci otrzymywali oferty konkurencji, zanim w ogóle zdolano do nich dotrzec, firma Hays wiedziala, ze nie chodzi tu wylacznie o wysokosc wynagrodzenia i pakiet socjalny zawarty w ofercie.

W obliczu powaznych braków kadrowych, które utrudnialy powstrzymanie konkurencji przed zepchnieciem tego giganta w dziedzinie kart platniczych do naroznika, firma Hays wdrozyla 48-godzinna umowe gwarancji jakosci swiadczonych uslug na opracowanie i zawarcie umów z kandydatami. Mimo ze w spólce funkcjonowala juz jedna z najszerszych na rynku platform do zarzadzania talentami, biezace przeplywy robocze nie byly w stanie sprostac zapotrzebowaniu. Firma Hays opracowala proces zewnetrzny wobec systemu, wykorzystujac oprogramowanie biurowe i zautomatyzowane makra do utworzenia umowy. Oznaczalo to, ze wszyscy menedzerowie ds. rekrutacji musieli jedynie wypelnic formularz, a Hays zajal sie reszta.

Efekt

Proces uproszczono i usprawniono, co doprowadzilo do zmniejszenia liczby bledów i skrócenia czasu do zatrudnienia. W zasadzie proces okazal sie tak udany, ze objeto nim równiez inne obszary geograficzne. Aby nie spoczywac na laurach, badamy, jak wiele jeszcze mozemy zautomatyzowac za pomoca systemu zarzadzania talentami, lecz prace wciaz trwaja, opowiemy wiec o tym pózniej.


Przeglad procesu, aby uzyskac przewage konkurencyjna

Czasami nie wystarczy proste obejscie problemu. Czasem trzeba zaczac od zera.

Umiejetnosc niezwlocznego odpowiadania na zapotrzebowanie ze strony klientów to cecha rozpoznawcza kazdej odnoszacej sukcesy firmy. Kiedy jest sie jednym z czolowych w Europie dostawców uslug infrastrukturalnych w branzy IT, jest to wrecz warunek konieczny. Wymaga to zlozonej i kosztownej "lawki" wykwalifikowanych techników, dostepnych na zadanie, których kazde zadanie, nawet trwajace zaledwie kilka godzin, jest precyzyjnie monitorowane. Kiedy wiec chcieli wdrozyc nowy system finansowy, firma Hays wspólpracowala z nimi, aby zagwarantowac, ze nie tylko poprawi to kontrole kosztów zatrudniania, lecz takze zapotrzebowanie na pracowników i zatwierdzenia.

Nie siedzimy z zalozonymi rekami, czekajac, az klient przyjdzie do nas z potrzeba lub wymaganiem. Stale poszukujemy okazji do udoskonalenia efektywnosci dostarczania najlepszych talentów naszym klientom. Zapewniajac naszym klientom informacje zarzadcze w czasie rzeczywistym, wysoka jakosc pod wzgledem kompleksowej obslugi, dostaw i kosztów, nie wspominajac o korzystaniu ze wszelkich sposobnosci do przebudowy przeplywów roboczych w zakresie zapotrzebowania na prace, zatwierdzen i rozdysponowania, wspieralismy naszego klienta w doskonaleniu technologii stosowanej w celu rekrutacji i zarzadzania talentami, a tym samym takze jego zdolnosci do swiadczenia uslug jego wlasnym klientom. 

Efekt

Z biegiem lat nasza relacja byla coraz bardziej udana, a wymagania w postaci znacznej liczby pracowników i niszowych kwalifikacji oznaczaly, ze dla utrzymania przewagi konkurencyjnej niezbedne sa ciagle innowacje. Outsourcing umozliwil firmie osiagniecie wskaznika bezposrednich zatrudnien na poziomie 98% dla stanowisk tymczasowych i 79% dla stanowisk stalych. Ograniczono zaleznosc od agencji, pozbywajac sie posredników i tym samym skracajac czas do zatrudnienia.