Vendor Risk Management | What is a Vendor Risk Management Program | Hays
OGRANICZANIE RYZYKA
Rosnacej liczbie naglówków prasowych krzyczacych o glosnych procesach korporacyjnych i wysokich karach towarzyszy dalsze komplikowanie przepisów prawnych. Trudno za tym nadazyc. Zmaganie sie z coraz bardziej obciazajacym zadaniem zapewnienia zgodnosci przy jednoczesnym wspieraniu celów strategicznych organizacji staje sie coraz trudniejsze.
Ryzyko ma wiele twarzy, co wymaga doswiadczenia w procesie pozyskiwania pracowników. Przekazanie czesci tych zadan na cudze barki da Ci swobode w podejmowaniu niezbednych dzialan strategicznych, jednoczesnie przeksztalcajac niektóre z kosztów stalych w koszty zmienne, co ograniczy zagrozenie ze strony trendów makroekonomicznych.
Obnizenie ryzyka to jeden z najczesciej wystepujacych powodów, dla których spólki zwracaja sie do nas, abysmy wsparli je w procesie pozyskiwania pracowników. W ten sposób budujemy historie swoich sukcesów, dzieki której mozemy Cie upewnic, ze jestes w bezpiecznych rekach.
SOW na ratunek
Nie ma dnia bez nowego przepisu o ochronie danych. Informacja to wielki skarb, ale tez wielkie ryzyko. Kiedy wiec jeden z naszych klientów, dzialajacy w branzy nalezacej do najsurowiej obwarowanych przepisami na swiecie, zdecydowal sie na aktualizacje platformy HR, w której przechowywane byly wszystkie dane osobowe i pracownicze, a która jak sie okazalo zawiadywala równiez dostepem fizycznym i logicznym, beztroskie podejscie do tego projektu bylo wysoce niewskazane.
W miare postepów okazalo sie, ze niezbedne jest przeprowadzenie globalnej czystki. Gdzie tkwil haczyk? Trzeba to bylo przeprowadzic w trakcie weekendu, przed poniedzialkowym uruchomieniem, w ciagu zaledwie czterech tygodni. Dodatkowym uzupelnieniem byla funkcja obslugi platnosci, wymagana w terminie czterech tygodni od momentu uruchomienia.
Zakres zadania przekraczal mozliwosci wewnetrznego zespolu projektowego i konieczne bylo siegniecie do zasobów zewnetrznych.
Przed przekazaniem sprawy zewnetrznemu dostawcy IT skontaktowano sie z zespolem Hays jako lokalnym MSP w celu przeprowadzenia "burzy mózgów" i opracowania potencjalnego rozwiazania. W toku dyskusji stalo sie jasne, ze lokalny zespól Hays jest w stanie zrealizowac projekt w postaci rozszerzenia zakresu uslug w ramach oddzielnej umowy SOW (zestawienia prac), oferujac znacznie bardziej konkurencyjne warunki i bez opóznien.
Rozwiazanie Hays polegalo na zapewnieniu gruntownie przeswietlonego, przebadanego, sprawdzonego i zweryfikowanego zespolu Czyscicieli Danych, oplacanego w momencie zakonczenia projektu i zarzadzanego przez osoby nadzorujace z ramienia Hays, rozliczanego w ramach skonsolidowanego fakturowania.
Efekt
Wybitny poziom produktywnosci oraz zdolnosc Hays do globalnego wspierania projektu zaowocowaly skopiowaniem go na potrzeby miedzynarodowego banku inwestycyjnego operujacego na calym swiecie.